本網(wǎng)訊  凱里市委巡察辦按照“檔案收集全面、歸檔范圍明確、分類整理科學(xué)、保管借閱安全”的原則，把好巡察檔案規(guī)范管理的“四個(gè)關(guān)口”。目前，全市14輪巡察檔案共480卷已全部整理歸檔到位，并按照要求規(guī)范入柜入庫管理。

　　完善設(shè)施，把好“基礎(chǔ)關(guān)”。配備專門檔案管理室，設(shè)置檔案專柜，指定一名工作人員對(duì)檔案室進(jìn)行集中管理，對(duì)檔案室內(nèi)硬件基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行日常管理維護(hù)，及時(shí)處理檔案柜柜板松動(dòng)、脫落和存儲(chǔ)空間不足等問題。同時(shí)，不定期對(duì)檔案室進(jìn)行開窗通風(fēng)、做好防火、防潮等檢查，確保檔案室硬件基礎(chǔ)設(shè)施完備、存儲(chǔ)環(huán)境良好。

　　明確范圍，把好“內(nèi)容關(guān)”。嚴(yán)格按照《貴州省巡視機(jī)構(gòu)巡視檔案管理辦法》要求，逐項(xiàng)逐條對(duì)照程序卷、問題底稿卷、附冊卷、問題線索卷和整改卷裝卷內(nèi)容，對(duì)各巡察組移交的巡察裝卷材料進(jìn)行審核，對(duì)巡察材料不全、內(nèi)容編寫不規(guī)范的提出整改意見和建議，退回各巡察組進(jìn)行整改，確保巡察材料內(nèi)容齊全、規(guī)范有序歸檔。

　　科學(xué)分類，把好“管理關(guān)”。按照輪次、被巡察單位順序編排巡察案卷號(hào)，將巡察裝卷材料裝入檔案盒，在檔案盒脊背上規(guī)范填寫全宗號(hào)、目錄號(hào)、類目名稱、案卷起止號(hào)，按卷號(hào)順序存柜上架；編制《巡察工作檔案存放情況表》，填寫相應(yīng)內(nèi)容和卷號(hào)。在不同輪次、不同被巡察單位巡察材料檔案盒間放入藍(lán)色專用檔案T字形分隔架，做到分類明晰、易于查閱、方便管理。

　　嚴(yán)格保管，把好“安全關(guān)”。查詢借閱巡察檔案需嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律要求，嚴(yán)格按照審批流程填報(bào)《巡察檔案查閱（復(fù)制）審批表》，經(jīng)市委巡察辦主要負(fù)責(zé)人審批后，由借閱單位到巡察辦辦理相關(guān)手續(xù)。查（借）閱人要嚴(yán)格妥善保管所查（借）閱資料，嚴(yán)禁涂改、撕毀、標(biāo)注、抽換等行為，借閱的巡察檔案應(yīng)限期歸還，在檔案員檢查無誤后，辦理清退手續(xù)，確保巡察檔案的保密性和完整性。（全揚(yáng)秀）