本港訊 （記者 周亮）為不斷提高公文質(zhì)量，避免辦文辦件延誤或差錯發(fā)生，促進機關行政效能建設，州政府辦在學習實踐活動中邊查邊改，以“六制一要求一培訓”進一步規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序。

    六制：一是短信平臺告知制。開通公文無紙化傳輸短信平臺，通過短信的形式通知收文單位，確保及時收文，提高收發(fā)文工作效率。二是公文處理反饋制。各科（室）嚴格按照時限要求辦結(jié)并及時反饋。一時難以辦結(jié)或無法辦理的，必須向來文單位說明承辦工作開展情況和暫時不能辦結(jié)的原因。三是公文處理聯(lián)系溝通制。對各縣（市、區(qū)）和部門報送的請示，文書科及時登記、編號，轉(zhuǎn)相關業(yè)務科室處理，并把分辦情況電話通知報文單位。相關業(yè)務科室在收文后及時與報文單位聯(lián)系，主動告知文件辦理情況。四是文件領取的通報制。各業(yè)務科室在每天上午10：00前到文書科領取文件，非因特殊情況不及時領取的，將在當天上午12：00進行通報。五是文件印發(fā)的校核通報制。文件必須經(jīng)相關科室認真校核并簽字確認后，文書科方可印發(fā)。已經(jīng)校簽印發(fā)的文件出錯，將對相關責任人進行通報。六是文件發(fā)送的復核制。發(fā)出的每份文件，文書科必須安排專人，對文件的分發(fā)范圍等進行復核，確保不漏發(fā)、不重發(fā)。

    一要求：州政府辦各科室應將本科室文件資料和領導辦公室文件資料進行分類、整理，妥善保存，提高為領導服務的效率。

    一培訓：州政府辦將在6月中旬對辦公室全體工作人員進行公文處理業(yè)務培訓，以不斷提高辦公室工作人員公文處理的能力和水平。